Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Vimoutiers, 61, Orne, Normandie
Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles avec professionnalisme et bienveillance. - Assurer le suivi des inscriptions, des contrats d'accueil et des listes d'attentes. - Mettre à jour les dossiers des enfants (informations personnelles, justificatifs, autorisations, données CAF, etc) - Gérer la correspondance, le classement, l'archivage et la diffusion des documents administratifs internes et externes. - Participer au suivi des paiements mensuels des familles. - Appuyer la direction dans la préparation d'évènement. - Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives et matérielles (réalisation de devis, appels téléphoniques auprès des fournisseurs) - Assurer la mise à jour des tableaux de bord, plannings et outils de suivi internes. - Participer à la préparation des réunions, des bilans et des événements institutionnels. - Assurer la continuité du service d'accueil en l'absence de la direction, dans la limite de ses attributions. Conditions d'exercice : - Relations fréquentes avec le public, les familles et les partenaires institutionnels - Travail en collaboration avec la direction et l'équipe éducative. Conditions[...]